Modele de documente
Modelele de documente la care face trimitere ghidul, gata de descărcat și completat. Toate sunt orientative — adaptează-le la situația asociației tale.
Convocarea Adunării Generale
Oricare dintre aceste patru documente obligă Administratorul să convoace Adunarea Generală în termen de 14 zile.
Cererea președintelui Consiliului
pagina 17Prin care președintele Consiliului cere Administratorului să convoace Adunarea Generală. Art. 35 alin. (1) lit. b).
Hotărârea Consiliului
pagina 17Hotărârea prin care Consiliul Asociației decide convocarea Adunării Generale.
Hotărârea comisiei de cenzori
pagina 17Hotărârea comisiei de cenzori (sau a cenzorului) de a convoca Adunarea Generală.
Cerere semnată de proprietari
pagina 17Cererea proprietarilor care dețin cel puțin 10% din voturi. Art. 35 alin. (1) lit. d).
Desfășurarea Adunării și procesele-verbale
Tabelul convocator se semnează la intrare, iar procesul-verbal se întocmește în cel mult 10 zile de la ședință.
Tabelul convocator (lista de prezență)
pagina 18Se semnează la intrarea în ședință, în dreptul fiecărei unități. Se anexează la procesul-verbal.
Împuternicire
pagina 19Pentru cazul în care proprietarul este reprezentat de altcineva. O persoană poate reprezenta cel mult 5 membri.
Procesul-verbal (cu prezență fizică)
pagina 21Se întocmește în cel mult 10 zile de la ședință.
Procesul-verbal (prin corespondență)
pagina 21Conține lista membrilor cu drept de vot și opțiunea fiecăruia, în locul tabelului convocator.
Procesul-verbal (forma mixtă)
pagina 21Arată câți membri au fost prezenți fizic și câți au votat prin corespondență.
Votul prin corespondență
Buletinul de vot se folosește când există mai multe opțiuni; hotărârea scrisă, când se aprobă sau se respinge o singură propunere.
Înștiințarea (prin corespondență)
pagina 21Conține ordinea de zi și termenul-limită pentru exprimarea votului.
Buletinul de vot
pagina 21Se folosește când există mai multe opțiuni între care membrii trebuie să aleagă. Exemplu: aprobarea statutului.
Hotărârea scrisă
pagina 23Se aprobă cu 2/3 din voturi, fără ședință și fără proces-verbal. Textul complet trebuie tipărit pe pagina cu semnături.
Înființarea Asociației
Administratorul are dreptul să obțină gratuit, o dată pe an, baza de date actualizată a proprietarilor.
Cerere pentru obținerea bazei de date a proprietarilor
pagina 27Se depune la Instituția Publică Cadastrul Bunurilor Imobile.
Bugetul și transparența financiară
Exemple reale dintr-o asociație din Chișinău. Infograficele pot fi afișate la scara blocului.
Exemplu de buget al Asociației
pagina 30Buget complet pe anul 2026, cu toate liniile de cheltuieli explicate.
Afiș de convocare a Adunării Generale
pagina 18Model de afiș pentru scara blocului: data, ora, locul, ordinea de zi și numărul de voturi necesar.
Raport financiar semestrial (infografic)
pagina 34Încasările și cheltuielile pe șase luni, pe categorii. Exact ce cere secțiunea 2.4 despre transparență.
Informarea despre fondul de reparații (infografic)
pagina 37Soldul fondului, afișat trimestrial, așa cum cere art. 55 alin. (3) din Legea nr. 187/2022.
Regulamentul intern
Regulamentul se aprobă de Adunarea Generală. Pe lângă text, afișați și varianta în imagini — se citește mult mai ușor.
Regulamentul intern
pagina 43Regulament complet de ordine interioară, cu capitolele și sancțiunile aferente.
Regulament în imagini
pagina 43Patru planșe cu sancțiunile, explicate prin pictograme. De afișat la intrare și în ascensor.
Sancțiuni și viața comunității
Dispoziția de sancționare
pagina 46Se întocmește în două exemplare: unul în cutia poștală a proprietarului, unul în arhiva Asociației.
Lista de experți din comunitate
pagina 49Tabel de completat cu domeniul de expertiză și datele de contact ale vecinilor dispuși să ajute.