Образцы документов
Образцы документов, на которые ссылается руководство, готовые к скачиванию и заполнению. Все они ориентировочные — адаптируйте их под ситуацию вашей ассоциации.
Созыв общего собрания
Любой из этих четырёх документов обязывает администратора созвать общее собрание в течение 14 дней.
Заявление председателя совета
страница 17Которым председатель совета требует от администратора созвать общее собрание. Ст. 35 ч. (1) п. b).
Решение совета
страница 17Решение, которым совет ассоциации постановляет созвать общее собрание.
Решение ревизионной комиссии
страница 17Решение ревизионной комиссии (или ревизора) о созыве общего собрания.
Заявление, подписанное собственниками
страница 17Заявление собственников, обладающих не менее чем 10% голосов. Ст. 35 ч. (1) п. d).
Проведение собрания и протоколы
Лист регистрации подписывается на входе, а протокол составляется не позднее 10 дней после заседания.
Лист регистрации (список присутствующих)
страница 18Подписывается при входе на заседание, напротив каждой единицы. Прилагается к протоколу.
Доверенность
страница 19На случай, когда собственника представляет другое лицо. Одно лицо может представлять не более 5 членов.
Протокол (с личным участием)
страница 21Составляется не позднее 10 дней после заседания.
Протокол (посредством переписки)
страница 21Содержит список членов с правом голоса и выбор каждого из них вместо листа регистрации.
Протокол (смешанная форма)
страница 21Показывает, сколько членов присутствовало лично и сколько проголосовало посредством переписки.
Голосование посредством переписки
Бюллетень применяется, когда есть несколько вариантов; письменное решение — когда одно предложение принимают или отклоняют.
Уведомление (посредством переписки)
страница 21Содержит повестку дня и предельный срок для голосования.
Бюллетень для голосования
страница 21Применяется, когда есть несколько вариантов на выбор. Пример: утверждение устава.
Письменное решение
страница 23Принимается 2/3 голосов, без заседания и без протокола. Полный текст должен быть напечатан на странице с подписями.
Создание ассоциации
Администратор вправе раз в год бесплатно получить обновлённую базу данных собственников.
Заявление на получение базы данных собственников
страница 27Подаётся в Публичное учреждение «Кадастр недвижимого имущества».
Бюджет и финансовая прозрачность
Реальные примеры одной из кишинэуских ассоциаций. Инфографику можно вывесить в подъезде.
Пример бюджета ассоциации
страница 30Полный бюджет на 2026 год с пояснением всех статей расходов.
Объявление о созыве общего собрания
страница 18Образец объявления для подъезда: дата, время, место, повестка дня и необходимое число голосов.
Полугодовой финансовый отчёт (инфографика)
страница 34Поступления и расходы за шесть месяцев по категориям. Именно то, чего требует раздел 2.4 о прозрачности.
Информирование о фонде ремонта (инфографика)
страница 37Остаток фонда, публикуемый ежеквартально, как того требует ст. 55 ч. (3) Закона № 187/2022.
Внутренний регламент
Регламент утверждается общим собранием. Помимо текста вывесите и версию в картинках — она читается гораздо легче.
Внутренний регламент
страница 43Полный регламент внутреннего распорядка с разделами и соответствующими санкциями.
Регламент в картинках
страница 43Четыре плаката с санкциями, объяснёнными пиктограммами. Для размещения у входа и в лифте.
Санкции и жизнь сообщества
Распоряжение о применении санкции
страница 46Составляется в двух экземплярах: один — в почтовый ящик собственника, второй — в архив ассоциации.
Список специалистов сообщества
страница 49Таблица для заполнения: сфера экспертизы и контакты соседей, готовых помочь.