Tarifele
Deseori Administratorii propun Adunării Generale tarife în funcție de practica altor Asociații. Nu este cea mai corectă decizie. Administratorul, pe baza necesităților Condominiului, elaborează lista de cheltuieli (bugetul), iar apoi suma finală anuală o divizează pe luni și apoi pe unități. În cazul în care consideră că tarifele sunt prea mari, atunci Administratorul poate propune reducerea anumitor cheltuieli, iar ca rezultat - reducerea tarifului și nu invers.
Cum calculăm Deservirea blocului?
Exemplu
Ați creat lista de cheltuieli pentru salarii, servicii de salubrizare, de grădinărit, contabile, pază, juridice, achiziția corpurilor de iluminat, mobilier urban, vopsea, etc. Excludeți din listă , care vor fi indicate în factura lunară pe linii separate.
Suma anuală a ieșit 800.000 lei. Sunt 300 de apartamente cu suprafață diferită. În mod obișnuit se face calculul pe suprafață. Cele 300 de apartamente au în sumă 17.000 m2.
Deci suma de 800.000 lei o împărțim la 17.000 m2 = 47 lei/m2. Aceasta este taxa anuală. Împărțim la 12 luni și avem 3,9 lei/m2.
Deci un apartament cu 45m2 va achita lunar 175,50 lei pentru deservirea blocului.
Astfel, în factura lunară vor apărea mai multe linii de cheltuieli.
Deservire bloc, cea mai importantă sursă de administrare a Asociației. Anume de aici sunt efectuate cheltuieli pentru: salarii, impozite, taxe, salubrizare, irigare, deservire a anumitor elemente de infrastructură, achiziții de materiale și servicii.
Transportarea deșeurilor, deservirea tehnică a liftului, deservirea interfonie, apa potabilă etc., sunt servicii intermediate, adică toată suma acumulată - trebuie să fie transferată către furnizor, fără suprataxe sau adaos din partea Asociației.
În fondul de reparație și dezvoltare, sumele se adună din contribuțiile obligatorii a proprietarilor, conform cotelor-părți. Cheltuielile se fac exclusiv pentru necesitățile indicate în Hotărârea de Guvern Nr. 296 din 17-05-2023. Este un fond care permite colectarea de bani pentru cazuri excepționale precum cedarea acoperișului, reabilitarea consecințelor în urma calamităților, înlocuirea țevilor sparte etc).
Emiterea facturilor și evidența
Facturile lunare pentru deservirea blocului, servicii intermediate, fondul de reparație și dezvoltare pot fi emise atât de Contabilitatea Asociației, cât și de o companie specializată.
În cazul în care facturile sunt emise de către Asociație (Contabilitatea Asociației), atunci la schimbarea conducerii Asociației, este posibil să apară dificultăți în legătură de transmiterea evidenței contabile. Noul Administrator poate să nu dețină accesul la baza de date cu toate plățile efectuate de fiecare proprietar sau cu datoriile existente.
Se recomandă să încheiați contract cu o companie specializată, care emite facturi lunare, deține istoricul plăților și are multe metode de plată precum: online, cu cardul, la terminale de plată, bănci, ÎS Poșta Moldovei, internet-banking etc. În cazul în care se va schimba Administratorul, atunci noul Administrator se va adresa la compania specializată și va avea acces către istoricul plăților.
