Transparența financiară
Administratorul are obligația de a asigura transparența activității financiare a Asociației. Spre deosebire de agenții economici, activitatea financiară trebuie să fie publică și accesibilă pentru membrii săi.
Sunt cinci aspecte importante care trebuie prezentate periodic:
- Încasările și cheltuielile;
- Situația cu datornicii;
- Situația cu datoriile față de furnizori;
- Starea conturilor;
- Fondul de reparație și dezvoltare.
Cum publicăm informația?
Asociația utilizează conturi bancare. Administratorul va exporta extrasul lunar din aplicația de internet-banking, care include toate încasările și cheltuielile. Aceste extrase trebuie încărcate într-un dosar electronic cu acces public (se recomandă utilizarea Google Drive sau a unor platforme similare). Fiecare membru al Asociației va putea consulta documentele, iar la cerere, Administratorul va furniza copia facturii fiscale sau a contractului aferent pentru anumite achiziții.
Deoarece extrasele bancare pot fi dificil de înțeles pentru unii membri, se recomandă întocmirea unui raport semianual al veniturilor și cheltuielilor, structurat pe proiecte sau categorii de servicii.
Asociația poate înregistra datorii restante față de furnizori. Administratorul trebuie să publice situația actualizată.
- Proprietarii trebuie să fie informați cu privire la soldul conturilor curente ale Asociației.
- Administratorul are obligația să publice, cel puțin o dată la trei luni, situația actualizată a fondului de reparații și dezvoltare.