Тарифы
Часто администраторы предлагают общему собранию тарифы, ориентируясь на практику других ассоциаций. Это не самое верное решение. Администратор, исходя из потребностей кондоминиума, составляет перечень расходов (бюджет), а затем итоговую годовую сумму делит на месяцы и потом на единицы. Если общее собрание считает тарифы слишком высокими, администратор может предложить сократить отдельные расходы, и как следствие — снизить тариф, а не наоборот.
Как рассчитать обслуживание дома?
Пример
Вы составили перечень расходов на заработную плату, услуги по уборке, озеленению, бухгалтерские, охранные, юридические услуги, покупку светильников, дворовой мебели, краски и т. д. Исключите из перечня опосредованные услуги, которые будут указаны в ежемесячном счёте отдельными строками.
Годовая сумма составила 800.000 леев. В доме 300 квартир разной площади. Обычно расчёт ведётся по площади. Общая площадь этих 300 квартир — 17.000 м2.
Значит, сумму 800.000 леев делим на 17.000 м2 = 47 леев/м2. Это годовая плата. Делим на 12 месяцев и получаем 3,9 лея/м2.
Таким образом, квартира площадью 45 м2 будет платить 175,50 лея в месяц за обслуживание дома.
Так в ежемесячном счёте появится несколько строк расходов.
Обслуживание дома — главный источник средств на управление ассоциацией. Именно из него производятся расходы на: заработную плату, налоги, сборы, уборку, полив, обслуживание отдельных элементов инфраструктуры, закупку материалов и услуг.
Вывоз отходов, техническое обслуживание лифта, обслуживание домофона, питьевая вода и т. д. — это опосредованные услуги, то есть вся собранная сумма должна быть перечислена поставщику, без наценок или надбавок со стороны ассоциации.
Средства фонда ремонта и развития складываются из обязательных взносов собственников согласно долям участия. Расходы производятся исключительно на цели, указанные в Постановлении Правительства № 296 от 17-05-2023. Это фонд, позволяющий накапливать деньги на исключительные случаи, такие как обрушение крыши, устранение последствий стихийных бедствий, замена лопнувших труб и т. д.
Выставление счетов и учёт
Ежемесячные счета за обслуживание дома, опосредованные услуги и фонд ремонта и развития может выставлять как бухгалтерия ассоциации, так и специализированная компания.
Если счета выставляет сама ассоциация (её бухгалтерия), то при смене руководства ассоциации могут возникнуть сложности с передачей бухгалтерского учёта. Новый администратор может не получить доступ к базе данных со всеми платежами каждого собственника или с имеющимися задолженностями.
Рекомендуется заключить договор со специализированной компанией, которая выставляет ежемесячные счета, хранит историю платежей и предлагает множество способов оплаты: онлайн, картой, через платёжные терминалы, банки, ГП «Почта Молдовы», интернет-банкинг и т. д. При смене администратора новый администратор обратится в эту компанию и получит доступ к истории платежей.
