Финансовая прозрачность
Администратор обязан обеспечивать прозрачность финансовой деятельности ассоциации. В отличие от коммерческих организаций, финансовая деятельность должна быть открытой и доступной для её членов.
Есть пять важных пунктов, которые нужно представлять периодически:
- Поступления и расходы;
- Положение дел с должниками;
- Положение дел с задолженностью перед поставщиками;
- Состояние счетов;
- Фонд ремонта и развития.
Как публиковать информацию?
Ассоциация пользуется банковскими счетами. Администратор выгружает ежемесячную выписку из приложения интернет-банкинга, где отражены все поступления и расходы. Эти выписки нужно загружать в электронную папку с публичным доступом (рекомендуется использовать Google Drive или подобные платформы). Каждый член ассоциации сможет ознакомиться с документами, а по запросу администратор предоставит копию налоговой накладной или соответствующего договора по конкретной закупке.
Поскольку банковские выписки некоторым членам понять сложно, рекомендуется составлять полугодовой отчёт о доходах и расходах, сгруппированный по проектам или категориям услуг.
У ассоциации может возникнуть просроченная задолженность перед поставщиками. Администратор обязан публиковать актуальные сведения о ней.
- Собственники должны быть проинформированы об остатке средств на текущих счетах ассоциации.
- Администратор обязан не реже одного раза в три месяца публиковать актуальные сведения о состоянии фонда ремонта и развития.