Bugetul

Bugetul sau devizul de cheltuieli este documentul financiar anual care reflectă estimarea veniturilor și cheltuielilor necesare pentru administrarea, întreținerea și funcționarea părților comune ale condominiului, precum și pentru constituirea fondurilor obligatorii sau opționale precum cele de reparații, de rulaj, de rezervă etc.

Acest buget este elaborat de Administrator, aprobat de Adunarea Generală a proprietarilor și servește ca bază pentru stabilirea contribuțiilor lunare ale fiecărui proprietar în funcție de cota-parte indiviză.

Adunarea Generală (locatarii) ar trebui să decidă ce lucrări de întreținere doresc să aprobe pentru un an și ce proiecte de dezvoltare își doresc. În baza acestor cheltuieli, va fi calculat tariful pentru fiecare unitate.

Pentru a crea bugetul, nu este obligatoriu să fie o anumită sumă de bani pe cont pentru care se va face bugetul. Bugetul, ca document se creează și atunci când nu sunt bani pe cont și chiar atunci când situația financiară a Asociației este negativă (cu datorii). În acest caz bugetul trebuie să prevadă și acoperirea datoriilor existente.

Proiectul bugetului este elaborat de Administrator și prezentat spre aviz Consiliului și Cenzorului sau Comisiei de Cenzori. Se recomandă organizarea unei ședințe comune cu cele două organe ca să fie prezentat bugetul și argumentată fiecare linie bugetară, fiecare achiziție planificată.

Proiectul bugetului trebuie să fie prezentat Adunării Generale până pe 30 noiembrie, respectiv prezentarea, dezbaterea și aprobarea în Consiliu trebuie realizate până la data de 30 noiembrie.

În cazul în care nu a fost elaborat sau/și aprobat bugetul până pe 30 noiembrie, atunci acesta trebuie totuși aprobat ulterior, chiar și cu întârziere, însă aceasta nu ar trebui să fie o regulă, ci mai degrabă o situație excepțională.

În cazul în care bugetul nu a fost aprobat, atunci Administratorul va aplica bugetul anului precedent diminuat cu 5%.