Cine sunt Gestionarii?

Legea condominiului permite ca administrarea Asociației să fie transmisă unui Gestionar, adică unei companii specializate în gestionarea complexelor locative. Gestionarul administrează Asociația în baza unui contract de prestări servicii.

De obicei, Asociația apelează la un Gestionar atunci când Administratorul nu dispune de suficient timp sau competențe pentru a acoperi toate nevoile Asociației.

Contractul poate include toate sau doar o parte din următoarele obligații ale Gestionarului:

1. Monitorizarea stării tehnice a condominiului și informarea imediată a Asociației dacă sunt necesare intervenții urgente;
2. Elaborarea planului anual și pe termen lung de întreținere, reparație, modernizare și reconstrucție a părților comune;
3. Asigurarea executării lucrărilor de întreținere, reparație, modernizare și reconstrucție a părților comune, inclusiv întreținerea terenului;
4. Efectuarea controlului asupra executării lucrărilor de către persoanele contractate pentru întreținerea, reparația, modernizarea și reconstrucția părților comune;
5. Monitorizarea plății contribuțiilor la fond și a altor cheltuieli care, conform prezentei legi, revin în sarcina proprietarilor din condominiu, precum și a plăților pentru serviciile intermediate;
6. Asigurarea evidenței contabile a Asociației și pregătirea situațiilor financiare și a altor acte contabile și fiscale;
7. Păstrarea permanentă a documentației tehnice, contabile și de altă natură referitoare la administrarea condominiului, precum și prezentarea acesteia proprietarilor sau reprezentantului împuternicit al proprietarilor, la solicitarea acestora;
8. Asigurarea păstrării și actualizării documentației tehnice a clădirii, monitorizarea operațiunilor bancare, a prezentării situației financiare, fiscale și statistice, precum și a activității de secretariat;
9. Prezentarea informațiilor privind datoriile proprietarilor față de fond și față de alte plăți de administrare a condominiului, inclusiv date contabile ale sumelor datorate, suficiente pentru colectarea acestora;
10. Încheierea contractelor privind serviciile intermediate, organizarea și monitorizarea executării acestor contracte;
11. Examinarea petițiilor parvenite de la proprietari și ținerea registrului de evidență a acestora;
12. Executarea altor obligații prevăzute de lege și de contractul de administrare.

În baza contractului între Asociație și Gestionar, orice proprietar din condominiu devine client al Gestionarului și are dreptul de a cere direct de la acesta îndeplinirea contractului sau acces la orice tip de informație despre activitatea Gestionarului în Asociația respectivă.

Doar Adunarea Generală are dreptul de a decide contractarea Gestionarului. Alternativ, Adunarea Generală poate aproba condițiile contractuale și delega sarcina de selectare și contractare către Consiliu și Administrator.

Rezilierea contractului cu Gestionarul este, de asemenea, un drept exclusiv al Adunării Generale. Cu sau fără un motiv explicit, Adunarea Generală poate decide rezilierea contractului, cu condiția notificării Gestionarului cu cel puțin o lună înainte.